Outil gratuit · Sans inscription

Votre signature mail, prête à coller.

Remplissez les champs, choisissez un modèle, copiez. La signature fonctionne dans Outlook, Gmail et Apple Mail. Rien n'est envoyé : tout se passe dans votre navigateur.

Les messageries refusent les images intégrées au mail. Le logo doit être hébergé en ligne, sur votre site par exemple.

Aperçu

Installer la signature

Gmail

Paramètres (roue dentée), "Voir tous les paramètres", onglet Général, rubrique Signature. Créez une signature, collez avec Cmd+V ou Ctrl+V, puis enregistrez en bas de page.

Outlook (nouvel Outlook et Outlook sur le web)

Paramètres, Comptes, Signatures. Créez une signature, collez-la, choisissez-la pour les nouveaux messages et les réponses, puis enregistrez.

Outlook classique (Windows)

Fichier, Options, Courrier, bouton Signatures. Créez une signature, collez-la dans la zone d'édition, puis validez.

Apple Mail

Mail, Réglages, Signatures. Créez une signature, décochez "Toujours utiliser ma police par défaut", puis collez.

Ce qui fait une bonne signature

  • Quatre à six lignes. Au-delà, personne ne lit.
  • Un seul numéro mis en avant, celui qui répond vraiment.
  • Un logo léger (moins de 50 Ko), hébergé sur votre site.
  • Pas de citation, pas de bannière animée, pas de mention "imprimez ce mail seulement si".
  • La même signature pour toute l'équipe : c'est votre charte qui part dans chaque mail.

Vous voulez des signatures aux couleurs de votre marque pour toute l'équipe, déployées sur Microsoft 365 ou Google Workspace ? Parlons-en.