Refonte de site : préparer le cahier des charges et le devis

Partir du site actuel

Une refonte part de ce qui existe. Avant de décrire le futur site, faites le bilan de l’actuel. C’est la partie la plus utile du cahier des charges, et la plus souvent oubliée.

Les chiffres. Les pages qui reçoivent le plus de visites, celles qui amènent des demandes de contact, les requêtes Google qui vous font venir. La Search Console et vos statistiques de visite donnent ces informations en quelques minutes.

Ce qui fonctionne. Une page de services qui convertit, une rubrique que vos clients citent, un formulaire qui marche. La refonte doit les garder.

Ce qui bloque. Le site est lent sur mobile, vos équipes n’osent plus le modifier, il ne ressemble plus à l’entreprise, il recule dans Google. Ces raisons fixent les priorités.

Ce que le cahier des charges décrit

Les objectifs. Plus de demandes de devis, des candidatures, une image à la hauteur de vos clients, un site que vos équipes mettent à jour seules.

L’arborescence visée. La liste des pages et leur organisation, par métiers, par marchés ou par produits. Une première version suffit, l’agence la retravaillera avec vous.

Les contenus. Ce qui est repris, ce qui est réécrit, ce qui est créé. Et qui s’en charge : vos équipes, l’agence, ou les deux.

Les fonctions. Boutique, espace client, plusieurs langues, formulaires reliés à vos outils, prise de rendez-vous.

Les contraintes. L’hébergement actuel, les outils à connecter, les règles de votre groupe, les validations nécessaires en interne.

Le calendrier et l’enveloppe. Une date qui compte pour vous, et un budget, même large.

Ce qui fait le tarif d’une refonte

Une refonte se chiffre comme un site neuf, sur cinq postes : les pages, les fonctions, ce que vous apportez, le niveau de sur-mesure et l’accompagnement après la mise en ligne. Nous les détaillons dans qu’est-ce qui fait le prix d’un site web.

Deux postes s’ajoutent. La reprise des contenus existants, à trier, réécrire ou adapter. Et les redirections : chaque ancienne adresse doit renvoyer vers la bonne nouvelle page, sinon le site perd une partie de son trafic à la mise en ligne. Nous l’expliquons dans refonte de site : comment ne pas perdre son référencement.

Le délai

Comptez huit à seize semaines entre le premier rendez-vous et la mise en ligne. Le délai dépend surtout du nombre de pages à écrire et du rythme de vos validations. Le détail est dans combien de temps prend une refonte de site.

Obtenir des devis comparables

Envoyez le même cahier des charges à chaque agence. Demandez un devis détaillé poste par poste, un planning, et la liste de ce qui est prévu après la mise en ligne. Vérifiez que le nom de domaine et l’hébergement restent à votre nom.

Chez nous, le devis suit un échange de trente minutes et un périmètre écrit. Pour une refonte, nous ajoutons le bilan du site existant et le plan de redirections. Vous avez un cahier des charges, ou seulement une idée ? Parlons-en, nous vous aidons à le compléter.